団体管理者用マニュアル
学校・塾・教育機関の管理者様専用の詳細マニュアルです。
PCレイアウトに刷新された管理画面(サイドバーメニュー)の各項目について、設定方法や仕様を詳しく解説します。
1. 団体ダッシュボードの基本
団体管理者画面では、組織全体のライセンスと学習状況を管理できます。
🎫 団体IDとライセンス
- 団体ID: 先生や生徒が所属登録する際に必要なコードです。
- 発行済み合計ID数 / ライセンス枠: 現在登録されている合計人数と、登録可能な上限数です。
- ライセンス枠追加: 5,000Gを使用して、ライセンスの上限を増やすことができます。
🖨️ 先生用ログインガイドの印刷
新しく先生用のアカウントを発行した後、「先生用ログインガイドを印刷」ボタンから、それぞれの先生に渡すためのログイン用QRコード付き資料を一括出力できます。
🧠 組織スキル分析
組織に属する全生徒の「疑う力」「調べる力」「判断する力」の平均値をレーダーチャートで表示します。組織全体の教育効果を測定する指標となります。
2. 所属変更申請(転校・進学)
生徒の転校や進級に伴う団体の移動は、運営本部が一括処理を行います。
- 個別変更: 1〜数名の生徒の移動。
- 一括変更: クラス全員や全生徒の移動(年度末の更新など)。
「所属変更」タブから、移動先の団体名や対象生徒IDを添えて申請してください。
3. 👨🏫 先生管理
現場で指導にあたる教師アカウントの発行・管理を行います。
教員アカウントの発行
「先生管理」タブから、新しい先生アカウントを発行できます。発行後、上記の「先生用ログインガイド」を印刷して渡してください。既に個人でアカウントを持っている先生を招待する場合は、「先生ID」を入力して紐づけることも可能です。
新規アカウント作成
- 画面右上の「+ 教師を追加」をクリックします。
- 以下の項目を入力してください。
- 名前: 画面に表示される先生の名前です。
- メールアドレス: ログインIDとして使用します(重複不可)。
- パスワード: 初期パスワードを設定します(8文字以上推奨)。
- 「作成」を押すと即座に発行されます。先生にはメール等でIDとPWを通知してください。
4. 🎓 生徒管理
全生徒データの閲覧・編集および一括操作を行います。
生徒の一括管理
「生徒管理」タブでは、全生徒のリストを確認・検索できます。
- CSV一括登録・更新: テンプレートCSVをダウンロードして生徒情報を記入し、アップロードすることで、数百人の生徒を一気に登録・更新できます。クラス替えの時期などに便利です。
- CSV出力: 全生徒の学習データをExcel形式で一括保存できます。
- 一括クラス変更: 選択した生徒の担任(先生)をまとめて変更できます。
生徒一括操作 (CSV)
生徒の追加・更新・先生IDの紐付けを一括で行うことができます。
- 一括登録・更新:
- 「新規登録・一括更新」をクリックし、CSVファイルをアップロードします。
- 既存のメールアドレスと一致する場合はデータが更新され、新しい場合は新規登録されます。
teacher_id列を指定することで、特定の先生のクラスに即座に所属させることができます。
- 先生IDエクスポート:
- 紐付けに必要な先生の内部ID一覧をCSVでダウンロードできます。インポート用のCSV作成時に参照してください。
所属移動・退会処理
- 転校処理: 生徒詳細画面から「所属コード」を空欄にするか、転校先のコードを入力します。
- 削除: 「削除」ボタンを押すとデータは論理削除され、30日後に完全に消去されます。誤操作の場合は運営へお問い合わせください。
5. 🏆 ランキング・表彰
学習意欲向上のためのゲーミフィケーション機能です。
- 集計期間: 「月間」「年間」「全期間」で切り替え可能です。
- 表彰状発行: ランキング上位者に対し、団体名義のPDF表彰状を発行できます。印刷して教室に掲示することを推奨します。
6. オリジナルクエストとマーケットプレイス
「特別クエ」タブでは、自分の団体専用の学習ステージを作成できます。
⭐ 特別クエストの作成
独自の背景、キャラクター、BGM、そしてクイズを設定したステージを構築できます。授業の理解度テストや、地元の話題を扱った食育・防災などの独自教材として活用可能です。
🛒 マーケットプレイスでの販売・購入
- 販売: 自作した自信作のクエストを「マーケットプレイスに公開」し、他の団体にコイン(G)で販売できます。
- 購入: 他の団体や教育のプロが公開しているクエストをコインで購入し、自校の生徒に挑戦させることができます。
7. 📚 教材プレビュー
運営が提供している公式クエストの内容を確認できます。
- 生徒がどのような問題を解いているか、指導前に確認するために使用します。
8. 独自広告の配信設定
「広告配信」タブでは、組織内のユーザーや近隣エリアのユーザーに向けてバナー広告を配信できます。
- 高度なターゲティング: 性別、年齢層、職業に加え、「郵便番号(エリア)」を絞り込んだ配信が可能です。
- 自局ユーザー優先: 「自分の団体所属ユーザーのみ」にチェックを入れると、エリア制限等に関わらず確実に届けることができます。
- ネットワーク判定: 特定のプロバイダ・CATV回線からのアクセス者にのみ表示するといった、ISP向けの高度な設定も可能です。
独自広告の設定
- バナー画像: 推奨サイズ 300x250px (jpg/png)。
- リンク先: 自校のホームページや、申込みフォームのURLを設定します。
- ターゲティング詳細:
- 学年指定: 「中学3年生のみ」などの絞り込みが可能です。
- 配信期間: 夏期講習期間中のみ表示、といったスケジュール設定が可能です。
- 予算設定: 配信に必要な「広告予算(探偵コイン)」を設定します。表示回数に応じて消化されます。
9. ⚙️ 設定・請求
契約プランの管理
- ライセンス追加: 生徒数が増えた場合、コインを消費して即座に枠を追加できます。
- プラン変更: 上位プランへのアップグレード申請を行えます。
請求書の確認
- 毎月1日に前月分の利用料が確定し、請求書が発行されます。
- PDFとしてダウンロード・印刷し、経理処理にご利用ください。
10. 📋 所属変更申請
生徒が自分自身で「所属コード」を入力して転入してきた場合、ここに承認待ちリストとして表示されます。
- 名前を確認し、「承認」ボタンを押すことで正式に貴団体の生徒として登録されます。
- 身に覚えのない生徒の場合は「拒否」を選択してください。
セキュリティ上の注意:
管理者アカウントは非常に強力な権限を持っています。退職されたスタッフのアカウントは速やかに削除または停止してください。